Digitale Transformation für Takis Shelter

Ein Herz für Tiere

Takis Shelter ist einer der führenden Tierheime für streunende Tiere in Europa mit Standorten in Griechenland und Deutschland. Mit einer beeindruckenden Reichweite auf sozialen Medien und internationaler Anerkennung in Magazinen und Dokumentationen steht Takis Shelter im Zentrum der öffentlichen Aufmerksamkeit. Die Herausforderung bestand darin, die Datenverwaltung und Prozesse zu vereinfachen, um die Verwaltung von Tierdaten effizienter zu gestalten und die Adoptionsprozesse zu optimieren.

Kontext und Heraus-forderungen

Snooz wurde beauftragt, die Datenmanagement- und Prozessstruktur von Takis Shelter neu zu organisieren. Die Wahl fiel auf AirTable als zentrales System zur Verwaltung aller relevanten Daten und Prozesse.

 
 
 
 

Implementierung mit AirTable

  1. Aufbau der Datenbank:

    • Snooz entwickelte eine maßgeschneiderte AirTable-Datenbank, in der alle relevanten Informationen über die Tiere, wie Herkunft, Alter und Fotos, strukturiert gespeichert werden.
  2. Integration in die bestehende Webseite:

    • Die AirTable-Datenbank wurde nahtlos mit den bestehenden Systemen der Takis Shelter Webseite verknüpft. Dies ermöglichte eine dynamische Anzeige aller verfügbaren Tiere direkt auf der Hauptseite des Shelters.
  3. Adoptionsformulare:

    • Interessenten können über benutzerfreundliche Formulare auf der Webseite ihr Interesse an bestimmten Tieren bekunden. Die eingehenden Anfragen und Daten werden automatisch in AirTable erfasst, was den Mitarbeitenden eine sofortige Übersicht über potenzielle Adoptionsanfragen bietet.
  4. Synchronisierung mehrerer Standorte:

    • AirTable ermöglichte auch die Synchronisation der Daten zwischen verschiedenen Standorten von Takis Shelter. Dies gewährleistet eine konsistente und aktuelle Datenbasis über alle Standorte hinweg.
 

Benutzte Technologien

Output

Zentrale Datenhaltung

Alle Daten sind zentralisiert, was die Verwaltung und den Zugriff vereinfacht.

Effizienzsteigerung

Die Mitarbeiter können Adoptionsprozesse schneller bearbeiten, dank der übersichtlichen und leicht zugänglichen Daten.

Verbesserte Nutzererfahrung

Die klare Darstellung verfügbarer Tiere und die einfache Interaktion auf der Webseite fördern das Interesse und die Engagement-Raten der Besucher.

Die Partnerschaft mit Snooz hat Takis Shelter ermöglicht, technologisch fortschrittliche Lösungen zu nutzen, um ihre Mission der Tierrettung effektiver zu gestalten. Die verbesserte Datenmanagement-Lösung hat nicht nur die internen Abläufe optimiert, sondern auch das Erlebnis für Interessenten und Adoptierende deutlich verbessert.

 

Website: https://takisshelter.org/

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Hamed A.

Founder of Snooz

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